# Eine Akte zusammenfassen | IT-INTERDEV

> Die KI schreibt eine Übersicht über einen langen Vorgang. Dieses Beispiel ist erfunden.

Language: de · Source: https://it-interdev.de/anwendungen/akte-zusammenfassen.html · Alternate (en): https://it-interdev.de/en/use-cases/summarize-a-case-file.html · Updated: 2026-10-05

**Zone**: Gelb · **Kanzlei, Steuer und Beratung**

## Die Lage

Eine Akte hat viele Seiten. Eine Kollegin übernimmt den Fall. Sie braucht schnell einen Überblick.

## So geht es

1. Sie fügen die freigegebenen Teile der Akte ein.
2. **Die Schleuse ersetzt Geheimnisse.** Namen, Adressen, Kennungen und Zugangsdaten werden durch Ersatzwörter ersetzt. Das passiert bei Ihnen, nicht in der Cloud. Beträge und Daten bleiben stehen.
3. **Die KI antwortet, die Schleuse übersetzt zurück.** Die Antwort enthält die Ersatzwörter. Bei Ihnen werden daraus wieder die echten Namen.

## Beispiel

**Ihre Frage an die KI:** Fasse diesen Vorgang auf einer Seite zusammen. Wer, was, wann?

**Das steht in Ihrem Text:**

> Vorgang **2026-0815** für **Frau Petra Voss**:
> Schreiben vom 12.08.2026, Fristablauf 30.09.2026.

**Das sieht die Cloud-KI:**

> Vorgang **Aktenzeichen_1** für **Mandantin Alpha**:
> Schreiben vom 12.08.2026, Fristablauf 30.09.2026.

*Dieses Beispiel ist erfunden.*

## Das bekommen Sie

Sie bekommen eine Zeitleiste und eine kurze Zusammenfassung.

## Gut zu wissen

Auch hier bleibt Zone Blau bei Ihnen. Geben Sie nur Teile frei, die Sie freigeben dürfen.

## Zone dieser Anwendung: Gelb

Nur über die Schleuse. Und nur zu Zielen, die Sie freigegeben haben.

## Stand der Schleuse

Version 0.1 Alpha. Bisher nur mit erfundenen Beispielen erprobt. Keine Prüfung durch Dritte. Keine Rechtsberatung.